How to Report an Absence

Documentation after an Absence (All Grade Levels) 

1. On the day a student is absent, a parent/guardian should call the attendance clerk in the school office as early as possible. 
2. When a student is absent from school, the student - upon returning to school - must submit a note signed by the parent/guardian that describes the reason for the absence and the date(s) of the absence.   A note has to be received within 3 school days to be considered excused. 
3.  Emailed/faxed notes may be accepted if they contain all required information including the parent/guardian signature. 
4. Communication sent directly through the Skyward Family Access link will be accepted.
5. All other emails must contain a scanned copy of the signed note from the parent/guardian in order to be accepted.

Doctor’s Note after an Absence for Illness (All Grade Levels) 

1. Within three days of returning to school, a student absent for more than five consecutive days because of a personal illness must bring a statement from a doctor or health clinic verifying the illness or condition that caused the absence. 
2. Otherwise, the absence may be considered unexcused and in violation of compulsory attendance laws. Parent notes are limited to five per semester. Should the student develop a questionable pattern of absences, the principal or attendance committee may require a statement from a doctor or health clinic verifying the illness or condition that caused the absence to determine whether an absence will be excused or unexcused.
   (Allen ISD Student Handbook p.33-34)

Cómo reportar una ausencia

Documentación después de una ausencia (todos los niveles de grado)

1.  El día que un estudiante esté ausente, el padre/tutor debe llamar a la secretaria de asistencia en la oficina de la escuela lo antes posible.
2. Cuando un estudiante se ausenta de la escuela, el estudiante, al regresar a la escuela, debe presentar una nota firmada por el padre/tutor que describa el motivo de la ausencia y la(s) fecha(s) de la ausencia. Se debe recibir una nota dentro de los 3 días escolares para que se considere justificada.
3. Se pueden aceptar notas enviadas por correo electrónico o fax si contienen toda la información requerida, incluida la firma del padre o tutor.
4. Se aceptarán las comunicaciones enviadas directamente a través del enlace Skyward Family Access
5. Todos los demás correos electrónicos deben contener una copia escaneada de la nota firmada por el padre/tutor para ser aceptados.

Nota del médico después de una ausencia por enfermedad (todos los niveles de grado)

1. Dentro de los tres días de regresar a la escuela, un estudiante ausente por más de cinco días consecutivos debido a una enfermedad personal debe traer una declaración de un médico o clínica de salud que verifique la enfermedad o condición que causó la ausencia.
2. Si no, la ausencia puede considerarse injustificada y en violación de las leyes de asistencia obligatoria. Las notas de los padres están limitadas a cinco por semestre.
3. Si el estudiante desarrolla un patrón cuestionable de ausencias, el director o el comité de asistencia pueden requerir una declaración de un médico o clínica de salud que verifique la enfermedad o condición que causó la ausencia para determinar si una ausencia será justificada o injustificada.
   (Manual del estudiante de Allen ISD p.33-34)